Plantenpaspoort
Het EU-plantenpaspoort automatisch op elke verzendlijst
Elke boomkwekerij die planten binnen de EU verhandelt, moet een plantenpaspoort meesturen. In YourGreen vul je je Naktuinbouw-registratienummer één keer in; daarna staat het paspoortblok met de secties A, B, C en D automatisch op de verzendlijst van elke order.
De vier secties, uitgelegd
Een geldig plantenpaspoort bevat de EU-vlag, de woorden “Plant Passport” en vier vaste velden. Zo vult YourGreen ze:
Botanische naam
Het geslacht of de soort van de planten in de zending, bijvoorbeeld Acer of Buxus. YourGreen haalt dit uit de plantensoorten op de orderregels.
Landcode + registratienummer
De lidstaatcode en jouw registratienummer, bijvoorbeeld NL-534814581. Je vult je Naktuinbouw-nummer één keer in bij je bedrijfsgegevens.
Traceerbaarheidscode
De code waarmee de zending terug te vinden is. YourGreen gebruikt hiervoor het ordernummer, dat gekoppeld is aan de gereserveerde partijen.
Land van oorsprong
Het land waar de planten geteeld zijn. Voor Nederlandse kwekerijen staat hier NL op de verzendlijst.
Wanneer is een plantenpaspoort verplicht?
Een plantenpaspoort is verplicht bij het verplaatsen van planten voor opplant binnen de EU tussen professionele marktdeelnemers, zoals van kwekerij naar hovenier, tuincentrum of groenvoorziener. Voor levering rechtstreeks aan particuliere eindgebruikers geldt in de meeste gevallen geen paspoortplicht, behalve bij verkoop op afstand (bijvoorbeeld via een webshop) en voor planten die onder beschermde gebieden vallen.
Wat veranderde er op 14 december 2019?
Sinds 14 december 2019 geldt de EU-Plantgezondheidsverordening (Verordening (EU) 2016/2031). Daarmee werd het plantenpaspoort verplicht voor vrijwel alle planten voor opplant die tussen professionele partijen worden verhandeld, niet alleen voor een beperkte lijst soorten. Ook kreeg het paspoort één vast EU-formaat met de vlag en de secties A tot en met D.
Hoe vraag je een plantenpaspoort aan?
Je vraagt geen paspoort per zending aan: je laat je bedrijf registreren bij de keuringsdienst (voor boomkwekerijen in Nederland is dat Naktuinbouw) en krijgt een autorisatie om zelf plantenpaspoorten uit te geven. Het registratienummer dat je daarbij krijgt, komt in sectie B.
- Registreer je bedrijf bij Naktuinbouw als professionele marktdeelnemer.
- Vraag de autorisatie aan om plantenpaspoorten uit te geven.
- Zorg voor een traceerbaarheidssysteem per partij en houd gegevens minimaal drie jaar bij.
- Zet je registratienummer in YourGreen; daarna staat het op elke verzendlijst.
Veelgemaakte fouten
De meeste afkeuringen komen door een paar terugkerende fouten:
- Het registratienummer ontbreekt of staat zonder landcode (NL) in sectie B.
- Alleen een handelsnaam in sectie A in plaats van de botanische naam.
- Geen traceerbaarheidscode in sectie C, waardoor de partij niet terug te vinden is.
- Het paspoort met de hand overtypen, met tikfouten in nummers of namen als gevolg.
- Geen administratie bewaren van welke partij naar welke afnemer ging.
Wat YourGreen voor je doet
- Paspoortblok met EU-vlag op elke verzendlijst-PDF, zonder extra handelingen.
- Botanische namen komen rechtstreeks uit de plantensoorten op de orderregels.
- Het ordernummer dient als traceerbaarheidscode en blijft gekoppeld aan de gereserveerde partijen.
- Je Naktuinbouw-nummer staat centraal bij je bedrijfsgegevens en hoef je nooit opnieuw in te typen.
- Etiketten printen per partij vanuit de etikettenmodule.
Verzendlijst
Paspoort en fust op één document.
Factuur
Direct vanuit de order, met juiste btw.
Traceerbaar
Partij, order en levering blijven gekoppeld.
Veelgestelde vragen
Wat is een plantenpaspoort?
Een plantenpaspoort is een officieel etiket dat binnen de EU meegaat met planten die bestemd zijn voor verder telen of verhandelen. Het maakt een partij traceerbaar als er een plantenziekte of quarantaine-organisme wordt gevonden.
Wanneer is een plantenpaspoort verplicht?
Bij het verplaatsen van planten voor opplant binnen de EU tussen professionele marktdeelnemers. Sinds de Plantgezondheidsverordening van 14 december 2019 geldt dit voor vrijwel alle planten voor opplant.
Hoe vraag ik een plantenpaspoort aan?
Je registreert je bedrijf bij Naktuinbouw en vraagt de autorisatie aan om zelf plantenpaspoorten uit te geven. Het registratienummer dat je krijgt, komt in sectie B.
Wat betekenen de secties A, B, C en D?
A is de botanische naam (het geslacht of de soort), B is de landcode plus het registratienummer van de teler, C is de traceerbaarheidscode van de partij of zending en D is het land van oorsprong.
Waar komt mijn Naktuinbouw-nummer vandaan?
Naktuinbouw registreert telers in Nederland en kent het registratienummer toe dat in sectie B hoort te staan. In YourGreen vul je dat nummer één keer in bij je bedrijfsgegevens; daarna staat het op elke verzendlijst.
Moet ik het paspoort per plant of per partij afdrukken?
YourGreen zet het paspoortblok op de verzendlijst van de order, met de botanische namen van de geleverde planten en het ordernummer als traceerbaarheidscode. Voor losse etiketten gebruik je de etikettenmodule.
Deze pagina legt uit hoe YourGreen het plantenpaspoort verwerkt. Voor de officiële eisen en je registratie geldt altijd de informatie van Naktuinbouw en de NVWA.
Bronnen
Laatst bijgewerkt: 27 september 2026
Klaar met paspoorten overtypen?
Zet je voorraad op, maak een order en de verzendlijst met plantenpaspoort rolt eruit.
Start met YourGreen